Word2010・2013が急に遅くなる時の対処方法

 以前、Word2010・2013が遅い時の対処方法を書きましたが、その対処をしていても急にWordが遅くなり始めることがあります。
 この原因と対処方法について説明します。

症状

 Wordを起動して文章を編集していると急に動きが遅くなる。

原因

 おそらくWordの自動バックアップ機能が保存時のファイル形式にdocxを使用していることが原因と思われます。
 このため自動バックアップがとられるとそれ以降動きが遅くなります。

対処方法

 自動バックアップを無効にする。

副作用

 この対処法をとることで自動バックアップが取れなくなりますのでご注意ください。

Word2010・2013が遅い時の対処方法

 MS Word 2010・2013を使用していて数ページ程度の文章を書く分には問題がないのですが、十ページ以上の文章で且つ表などを使用すると異常なほど遅くなってきて使い物にならなくなることがあります。
 この現象の原因と改善方法について説明します。

症状

表を作成して文字を入力したり、特にコピーした文字を張り付けると数秒間フリーズする。
全体的に表示速度が遅くなり、マウスホイールなどでスクロールしたり拡大縮小すると急激に移動したり倍率が変更される。

原因

 Word2007から採用された新機能(拡張子「docx」のファイル形式で保存される)を使用することによって発生する。

弊害

この対処方法に対する弊害として新しく追加された機能が使用できなくなります。
この一例として次のようなものがあります。

• SmartArt
• 新しい形式の表
• 新しい形式の図形
• 新しい形式に数式

このほかにも存在すると思いますが、個人的にまったく使用しないため不明ですので、使用状況に合わせて確認してください。

対処方法

ファイルの保存時にファイルの種類で「Word97-2003文章」選択して保存することで対処できます。

ファイル保存時に変更する

 ファイル名を付けて保存する際に、ファイルの種類から「Word97-2003文章(*.doc)」を選択して保存します。

ファイル保存ダイヤログ

標準の保存形式を変更する

リボンから「ファイル → オプション」を選択しオプションダイヤログを表示し、保存の中にある標準のファイル保存形式から「Word97-2003文章(*.doc)」を選択する。

オプションの設定

別の問題この対処法をとっていてもWordを使用していると急に遅くなることがあります。これについては別の投稿で説明します。

MS Wordでテンプレートに保存する方法

 あるWord文章をWordの既定ファイル(Wordを起動した際や新規作成で作成される文書)として登録する方法について説明します。

用途

 文書テンプレートは、文書を新しく作成する際の雛形として使われます。文字スタイルや用紙サイズのほか文書の内容まで保存されますので、文書の内容によって予めいくつか用意しておくことで決まった書式の文章を効率よく作成することができます。

手順

1. ファイルを開く

登録したい文書ファイルをWordで開きます。

2. 名前を付けて保存する

次にメニューから「名前を付けて保存...」を選択します。

3. ファイルの種類に「文書テンプレート」を選ぶ

ファイルの種類から「文書テンプレート」を選択します。種類を変更すると保存されるフォルダの位置も変化しますので確認してください。


4. ファイル名を入力する

最後に名前を指定して保存します。このとき「NORMAL」を選択して上書き保存すると既定ファイルとして保存されます。

※今までの既定ファイルが上書きされますので注意してください。

Wordのバージョンによる問題

Word2000ではNORMALに上書き保存しようとするとアクセス拒否されて保存に失敗します。この回避方法としては、予め別名でテンプレート保存しておきWord終了後にTemplatesフォルダを開いて保存しておいたテンプレートファイルの名前をNORMALに書き換えることで解決できます。